Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

XamStudio
Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: info@xamstudio.de

Hinweis: Die vollständige ladungsfähige Anschrift wird im Impressum ergänzt, sobald die endgültige Geschäftsadresse festgelegt ist.

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Kommunikationsdaten.

Diese Website dient der Präsentation von Videografie, Fotografie, Design, Content Creation und ähnlichen kreativen Leistungen von XamStudio.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet, damit die Website sicher und stabil ausgeliefert werden kann.

Dazu können gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail (info@xamstudio.de), WhatsApp oder über verlinkte Social-Media-Profile kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und mögliche Projektanfragen zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeiner Kommunikation.

5. Kontaktformular auf der Website

Auf der Seite /contact können Sie uns eine Textnachricht senden, ohne sich in ein E-Mail-Konto einzuloggen. Wir fragen niemals nach einem E-Mail-Passwort.

Je nach ausgefülltem Formular können verarbeitet werden:

• Ihre Nachricht
• Ihre E-Mail-Adresse (erforderlich, damit wir antworten können)
• optional Name, Telefonnummer und Projektart
• Einwilligungsstatus zum Datenschutz
• technische Angaben zur Missbrauchsprävention (z. B. gehashte IP-/Browser-Hinweise, Zeitstempel)

Die Nachricht wird per E-Mail-Benachrichtigung über unsere Domain-Mailbox (SMTP, Absender z. B. info@xamstudio.de) an uns übermittelt. Ihre E-Mail-Adresse wird als Reply-To verwendet, damit wir Ihnen direkt antworten können. Wir speichern Ihre Nachricht nicht dauerhaft als öffentliches Archiv; für die Zustellsicherheit können temporäre Delivery-Backups und technische Mail-Logs auf dem Server angelegt werden (nicht öffentlich zugänglich). Diese Hilfsdaten sollten nach der internen Aufbewahrungsregelung gelöscht werden (typisch kurze Fristen, z. B. 14–30 Tage für temporäre Backups).

Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen) sowie – soweit die Checkbox greift – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sprachnachrichten (Voice) werden nur verarbeitet, wenn diese Funktion auf der Website aktiviert ist. Voice-Dateien sind personenbezogene Daten und werden dann sicher auf dem Server gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Derzeit kann diese Funktion deaktiviert sein.

Dieser Abschnitt beschreibt die praktische Verarbeitung auf xamstudio.de und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bei Fragen zur Datenverarbeitung erreichen Sie uns unter info@xamstudio.de.

6. WhatsApp und Instagram

Unsere Website enthält Links zu WhatsApp und Instagram. Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung dieser Dienste Daten auch an Anbieter außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden können.

7. Cookies, Sprache und Darstellung

Unsere Website kann technisch notwendige Einstellungen im Browser speichern, zum Beispiel Sprache oder Hell-/Dunkel-Darstellung. Diese Speicherung dient der Benutzerfreundlichkeit und basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zusätzlich zu technisch notwendigen Einstellungen nutzen wir derzeit Google Analytics 4 (Mess-ID G-FPFTRC9FKF), um die Nutzung der Website in anonymisierter/aggregierter Form auszuwerten. Dabei können Cookies oder ähnliche Technologien gesetzt und Daten an Google übermittelt werden (auch in Länder außerhalb der EU). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung und Website-Verbesserung) bzw. – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: Google Privacy Policy.

Wir verwenden aktuell keine gesonderten Werbe-Cookies und kein eigenes Tracking-Pixel außerhalb dieses Analytics-Einsatzes. Änderungen werden in dieser Datenschutzerklärung aktualisiert.

8. Projekt- und Mediendaten

Auf der Website können Bilder, Videos und Projektbeispiele veröffentlicht werden. Soweit Personen erkennbar sind, erfolgt die Veröffentlichung nur mit entsprechender Grundlage, zum Beispiel Einwilligung, vertraglicher Vereinbarung oder berechtigtem Interesse an der Präsentation unserer Arbeit.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: Juli 2026